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제1조(개인정보의 처리목적)
기초과학연구원(이하 연구원)은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리하며 이용 목적이 변경될 경우에는 사전에 공지 후 동의를 받아 처리합니다.
| 서비스 및 업무 수행 | 더 나은 서비스 제공, 원활한 의사소통 경로의 확보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. |
|---|---|
| 민원사무 처리 | 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리결과·통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. |
제2조(개인정보의 수집·보유·이용)
연구원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인 정보를 수집·보유하며, 그 수집목적의 범위에서만 이용할 수 있습니다.
| 개인정보 파일명 | 수집·보유 근거 |
수집·보유 목적 | 주요항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 연구단장 신청자 정보 | 정보주체 동의 | 신청자 신원 확인 | 이름, 국적, 소속, 이메일, 전화번호 | 수집 시기로부터 2년 |
| 부연구단장 신청자 정보 | 정보주체 동의 | 신청자 신원 확인 | 이름, 집주소, 이메일, 직장연락처, 생년월일, 성별, 국적, 소속기관, 직위 | 수집 시기로부터 3년 |
| 그룹리더 신청자 정보 | 정보주체 동의 | 신청자 신원 확인 | 이름, 집주소, 이메일, 직장연락처, 생년월일, 성별, 국적, 소속기관, 직위 | 수집 시기로부터 2년 |
| IBS 차세대 기초연구리더 신청자 정보 |
정보주체 동의 | 신청자 신원 확인 | 이름, 집주소, 이메일, 직장연락처, 생년월일, 성별, 국적, 소속기관, 직위 | 수집 시기로부터 5년 |
| 우수인재풀 등록자 정보 | 정보주체 동의 | 우수인재 채용 및 채용정보 제공 |
지원분야, 이름, 성별, 생년월일, 이메일, 연락처, 학교(직장)명, 전공계열, 학과(부서)명, 과정(직책), 재학(재직)기간, 지도교수, 연구분야, 관심 연구주제 | 탈퇴 시까지 |
| 묻고답하기 질문자 정보 | 정보주체 동의 | 질문에 대한 답변 품질 제고 | 이름, 이메일주소 | 질문 삭제 시까지 |
| 연구장비정보시스템 사용자 정보 | 정보주체 동의 | 사용자 신원 확인 | 이름, 아이디, 이메일 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 소속기관 | 수집 시기로부터 1년 |
| KUSP 합격자 정보 | 정보주체 동의 | 프로그램 홍보 및 재지원 여부 확인 | 이름, 생년월일, 이메일 주소, 국적, 학교이름 | KUSP 프로그램 존속기간 완료 시 까지 |
※ 기타 연구원의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원→ 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
자동으로 수집·저장되는 개인정보
- 이용자의 인터넷서버 도메인과 홈페이지를 방문할 때 경유한 웹사이트의 주소, 이용자의 브라우저 종류 및 OS, 방문일시, 서비스 이용 기록, IP Address, 쿠키 등 이와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 홈페이지의 서비스 개선을 위한 통계분석, 이용자의 웹브라우저와 웹사이트 사이의 원활한 정보처리 등을 위해 이용됩니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 될 경우도 있습니다.
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제3조(개인정보의 제3자 제공)
연구원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적) 및 제2조(개인정보의 수집·보유·이용)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 예외로 합니다.
제4조(개인정보처리 위탁)
① 연구원은 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리할 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
| 위탁부서명 | 수탁자명 | 이용·제공 목적 |
|---|---|---|
| 대외협력실 | 지오넷 | 홈페이지 시스템 유지관리 |
| 대외협력실 | ㈜동아사이언스 | 홈페이지 내 퀴즈코너 운영 및 경품발송 |
| 안전시설장비팀 | ㈜케이아이 | 연구장비정보시스템 유지관리 |
| 전산지원팀 | 크리스피드(주) | 내부 업무시스템 유지관리 |
| 전산지원팀 | ㈜진두아이에스 | 정보시스템 유지관리 |
② 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항: 연구원은 상기 목적 외로 개인정보를 이용·제공하지 않습니다.
③ 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항: 연구원은 개인정보 보호법이 규정한 기술적·관리적 보호조치를 준수합니다.
④ 재위탁 제한에 관한 사항: 상기 목적을 위해서 재위탁은 하지 않고 있습니다. 만약 재위탁을 하는 경우가 발생하게 된다면, 반드시 사전 동의와 그에 따른 적법한 절차를 취하도록 하겠습니다.
⑤ 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항: 개인정보취급자는 최소한으로 권한 부여하고 있으며, 고유식별정보에 대해서는 암호화 저장하고 있습니다.
⑥ 개인정보의 관리 현황 점검 및 수탁자 소속직원의 교육에 관한 사항: 수시로 관리현황을 점검하고 있으며, 개인정보취급자에 대해 년 2회 이상 개인정보보호 교육을 진행하고 있습니다.
⑦ 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항 : 개인정보 보호법과 연구원 개인정보보호방침에 따라 수탁자가 위탁 받은 업무와 관련하여 개인정보를 처리하는 과정에서 이 법을 위반하여 발생한 손해배상책임에 대해서는 수탁자를 연구원의 직원으로 봅니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
① 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구 : 기초과학연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 연구원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연구원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 연구원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 연구원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.
제6조(개인정보의 파기)
① 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기하며 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
| 파기절차 | 연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 연구원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. |
|---|---|
| 파기방법 | 연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. |
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
| 관리적 조치 | 내부관리계획 수립·시행, 주기적 직원 교육 등 |
|---|---|
| 기술적 조치 | 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치·운영, 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접속 기록 6개월 이상 보관, 접속 기록 위변조 방지를 위한 보안기능 사용 등 |
| 물리적 조치 | 비인가자에 대한 출입 통제, 문서보안을 위한 잠금장치 사용 등 |
제8조(개인정보 보호책임자)
① 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호담당자 |
|---|---|---|
| 담당부서 | 경영지원본부 | 전산지원팀 |
| 성명 | 김원기 | 오한빈 |
| 전화 | 042-878-8102 | 042-878-8182 |
| 이메일 | musang@ibs.re.kr | ohanvin@ibs.re.kr |
| 팩스 | 042-878-8049 | 042-878-8064 |
② 정보주체는 연구원에서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제9조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 부서명 | 담당자 | 전화번호 | 이메일 | FAX |
|---|---|---|---|---|
| 전산지원팀 | 오한빈 | 042-878-8182 | ohanvin@ibs.re.kr | 042-878-8064 |
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제10조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 연구원과 별개의 기관으로서, 연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
- 전화: (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
- 전화: (국번없이) 118
- 주소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
대검찰청 사이버범죄수사단
- 홈페이지: www.spo.go.kr
- 전화: 02-3480-3573
경찰청 사이버테러대응센터
- 홈페이지: www.netan.go.kr
- 전화: 1566-0112
제11조(영상정보처리기기 설치·운영)
① 연구원은 아래와 같이 영상정보처리 기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치 근거·목적: 연구원의 시설안전 및 화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위: 연구원 본원 출입구, 복도, 실험실 등을 촬영범위로 26대 설치
3. 영상정보처리기기 담당부서, 관리책임자
| 구분 | 담당부서 | 성명 | 전화번호 | 이메일 | FAX |
|---|---|---|---|---|---|
| 관리책임자 | 안전시설장비팀 | 김상주 | 042-878- 8210 | sjukim@ibs.re.kr | 042-878-8066 |
| 담당자 | 안전시설장비팀 | 박현욱 | 042-878-8173 | nwfinder@ibs.re.kr | 042-878-8066 |
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간: 24시간
- 보관기간: 촬영 시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법: 안전시설장비팀 영상정보처리 기기 통제실에 보관·처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소: 관리책임자에 요구 (안전시설장비팀)
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치: 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리 기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제12조(개인정보처리방침 적용)
- 이 개인정보처리방침은 2016년 8월 30일로부터 적용됩니다.
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- 최종수정일 2022-01-27 16:24
