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기초과학연구원(이하 ‘연구원’)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하며, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.


목차


개인정보의 처리목적·항목, 보유·이용기간

개인정보의 처리 목적

① 연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 연구원은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다. 개인정보의 처리목적, 처리항목, 보유·이용기간 등 파일별 상세한 내용은 아래의 안내를 통하여 확인할 수 있습니다.

개인정보파일 현황 보기 | 개인정보 포털(privacy.go.kr)

※ 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “기초과학연구원” 입력 후 검색


개인정보파일 등록 현황

① 연구원은 개인정보를 개인정보처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.

② 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래 링크를 통하여 확인하시기 바랍니다.

개인정보파일 현황 보기 | 개인정보 포털(privacy.go.kr)

※ 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “기초과학연구원” 입력 후 검색


14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

① 연구원은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 별도의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.

② 연구원은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.


개인정보의 파기 절차 및 방법

개인정보의 파기

① 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공 - 구분, 내용 정보제공
구분 내용
파기절차 · 연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
· 연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 연구원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
파기방법 · 연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 제3자 제공

개인정보 처리위탁

① 연구원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 연구원은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공 - 구분, 내용 정보제공
제공받는 자 제공목적 제공항목 보유·이용기간 관련근거
국민권익위원회 공공기관의 종합청렴도 평가를 위한 민원인, 직원에 대한 설문조사 실시 소속직원 정보(소속, 직급, 성명, 이메일, 연락처), 계약업체 직원정보
(회사명, 성명, 이메일, 연락처)
종합청렴도 조사 완료 시 까지 「부패방지 및 국민권익위원회 설치와 운영에 관한 법률」제12조제6호, 제27조의2, 제29조

추가적인 이용·제공 판단기준

① 연구원은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용・제공할 수 있습니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공 - 구분, 내용 정보제공
이용·제공받는 자 항목 이용·제공 목적 제공받는자의 보유·이용기간
기초과학연구원 퇴직자의 성명, 입·퇴사일자, 소속부서, 고용형태, 생년월일, 계좌번호, 주소,연락처 제·증명서 발급, 퇴직금, 과학기술인공제회 비용 등 각종 비용 지급 및 지급·정산에 관한 사항 준영구

② 이에 따라 연구원은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

  • ▶ 제공하는 개인정보의 당초 수집 목적인 ‘정보주체와의 계약사항 이행(비용 지급, 제·증명서 발급)’을 위한 것으로 수집 목적과 관련성이 있습니다.
  • ▶ 정보주체는 서비스 계약과정에서 ‘급여 수령 및 내부 인사관리’ 목적을 위한 것으로 수집 목적과 관련성이 있습니다.
  • ▶ 정보주체의 요청에 따라 퇴직자의 각종 증명서 발급 서비스를 제공하기 위해 제공되는 정보로써 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않습니다.
  • ▶ 퇴직자 정보 분리 보관 등 개인정보 유·노출 사고 예방을 위하여 안전성 확보에 필요한 조치를 하고 있습니다.


개인정보 처리의 위탁

개인정보 처리위탁

① 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

제5조 개인정보 처리의 위탁 - 위탁부서명, 수탁자명, 이용·제공 목적 정보제공
위탁받는 자(수탁자) 위탁업무 재위탁받는 자
㈜지오넷 홈페이지 시스템 유지·관리 재위탁 없음
㈜아이티투게더 과학문화센터 관리시스템 유지·관리
㈜아이티스텐다드 동물실험종합관리시스템 유지·관리
㈜리메딧 연구장비정보시스템 유지·관리
늘푸른㈜ 신청사 경비 및 시설관리
(유)미래 본원 및 중이온가속기연구소 경비 및 시설관리
크리스피드 업무시스템 유지·관리
㈜이노솔루텍 정보보호 시스템 유지·관리
㈜쓰리피인비젼 중이온가속기연구소 내부 정보시스템 유지·관리
㈜네오포스 중이온가속기연구소 내부 업무시스템 유지·관리

② 연구원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 「개인정보 보호법」제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 연구원의 동의를 받고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 때는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


개인정보의 안전성 확보조치

개인정보의 안전성 확보조치

연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 아래의 조치를 취하고 있습니다.

개인정보의 안전성 확보조치를 관리적, 물리적, 기술적 조치로 구분하여 안내
구분 내용
관리적 조치 내부관리계획 수립·시행, 주기적 직원 교육
기술적 조치 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별번호 등 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치
물리적 조치 정보통신실, 자료보관실 등의 접근통제

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

① 연구원은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.

③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조(개인정보 보호책임자) - 구분, 개인정보 책임자, 개인정보보호 담당자 정보제공
구분 내용
웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단 크롬(Chrome) 웹 브라우저 설정 > 개인정보보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
엣지(Edge) 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단 크롬(Chrome) 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
사파리(Safari) 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
삼성 인터넷 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만의 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리행사는 연구원에 대해 「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
- 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

⑦ 연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑧ 연구원은 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제8조(개인정보 보호책임자) - 구분, 개인정보 책임자, 개인정보보호 담당자 정보제공
부서명 전화번호 이메일 팩스번호
정보보안팀 042-878-8250 ukyung@ibs.re.kr 042-867-8615

개인정보 보호책임자

개인정보 보호책임자에 관한 사항

① 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 열람청구 담당자의 부서명 , 담당자 , 전화번호 , 이메일의 정보를 제공합니다.
구분 성명 부서명 직책(급) 연락처
개인정보 보호책임자 하성도 부원장 부원장
(책임급)
(T) 042-878-8020
(E) s.ha@ibs.re.kr
(F) 042-878-8009
개인정보 보호담당자 이유경 정보보안팀 기술원
(원급)
(T) 042-878-8250
(E) ukyung@ibs.re.kr
(F) 042-867-8615

② 정보주체는 연구원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


권익침해 구제방법

권익침해 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

영상정보처리기기 담당부서, 관리책임자 - 구분, 담당부서, 성명, 전화번호, 이메일 정보제공
구분 전화 홈페이지
개인정보분쟁조정위원회 (국번없이) 1833-6972 www.kopico.go.kr
개인정보침해신고센터 (국번없이) 118 privacy.kisa.or.kr
대검찰청 (국번없이) 1301 www.spo.go.kr
경찰청 (국번없이) 182 ecrm.cyber.go.kr

② 연구원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해구제를 위하여 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해주시기 바랍니다.

개인정보 열람청구 담당자의 부서명 , 담당자 , 전화번호 , 이메일의 정보를 제공합니다.
부서명 전화번호 이메일 팩스번호
정보보안팀 042-878-8250 ukyung@ibs.re.kr 042-867-8615

개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)


개인정보 보호수준 평가 결과

개인정보 관리수준진단 결과

① 연구원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.

② 연구원은 2023년도 개인정보 보호수준 평가에서 ‘A’등급을 획득하였습니다.

③ 연구원은 2023년도 개인정보 보호수준 평가 결과에 따라 다음과 같이 개선조치 하였습니다.

  • - 개인정보 내부 관리계획 개정 및 내부전파 활동 강화
  • - 개인정보 처리방침 개정 등


고정형 영상정보처리기기 설치·운영

영상정보처리기기 설치·운영

연구원은 영상정보처리기기 운영·관리방침을 별도로 운영하고 있으며, 해당 방침의 전문은 아래 링크를 통하여 확인하시기 바랍니다.

영상정보처리기기 운영관리방침 | IBS 대표 홈페이지

그 밖에 개인정보 보호를 위한 추가적인 노력

① 연구원은 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보 보호법에서 요구하는 안전성 확보조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다.

② 연구원은 ‘원장 주재 개인정보보호 세미나 개최’, ‘정보보안·개인정보보호 홍보의 달(9월)’ 행사 등을 통해 안전한 개인정보 처리와 개인정보 보호 문화 확산을 위해 노력하고 있습니다.

개인정보 처리방침의 변경

개인정보 처리방침의 변경

① 이 개인정보 처리방침은 2024. 6. 4일부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

  • 2023. 5. 9. ~ 2024. 6. 4. 적용 (클릭)
  • 2023. 3. 1. ~ 2023. 5. 9. 적용 (클릭)
  • 2022. 5. 2. ~ 2023. 3. 1. 적용 (클릭)
  • 2021. 4. 9. ~ 2022. 5. 1. 적용 (클릭)
  • 2020. 5. 23. ~ 2021. 4. 9. 적용 (클릭)
  • 2019. 11. 12. ~ 2020. 5. 22. 적용 (클릭)
  • 2019. 5. 27. ~ 2019. 11. 11. 적용 (클릭)
  • 2019. 5. 1. ~ 2019. 5. 26. 적용 (클릭)
  • 2019. 2. 18. ~ 2019. 4. 30. 적용 (클릭)
  • 2018. 2. 23. ~ 2019. 2. 17. 적용 (클릭)
  • 2017. 7. 10. ~ 2018. 2. 22. 적용 (클릭)
  • 2017. 4. 1. ~ 2017. 7. 9. 적용 (클릭)
  • 2016. 8. 30. ~ 2017. 3. 30. 적용 (클릭)
  • 2016. 5. 27. ~ 2016. 8. 29. 적용 (클릭)
  • 2016. 2. 1. ~ 2016. 5. 26. 적용 (클릭)
  • 2015. 7. 21. ~ 2016. 1. 31. 적용 (클릭)
  • 2015. 2. 16. ~ 2015. 7. 20. 적용 (클릭)
  • 2014. 6. 11. ~ 2015. 2. 15. 적용 (클릭)
  • 2013. 2. 14. ~ 2014. 6. 10. 적용 (클릭)
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정보보안팀 : 이유경   042-878-8250
최종수정일 2024-06-14 14:56