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제1조(개인정보의 처리목적)
기초과학연구원(이하 연구원)은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리하며 이용 목적이 변경될 경우에는 사전에 공지 후 동의를 받아 처리합니다.
| 서비스 및 업무 수행 | 더 나은 서비스 제공, 원활한 의사소통 경로의 확보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. |
|---|---|
| 민원사무 처리 | 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리결과·통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. |
제2조(개인정보의 수집 및 보유)
연구원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인 정보를 수집·보유합니다.
| 개인 정보 파일명 | 보유근거 | 보유목적 | 주요항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 채용 정보 | 정보주체 동의 | 채용지원자의 신원 확인 | 증명사진, 공인영어성적, 이름, 성별, 혼인관계, 주소, 전화번호, 이메일주소, 보훈정보, 장애정보, 신체사항, 병역사항, 학력사항, 경력사항, 자격 및 면허 | 합격자 발표 후 임용까지 |
| 연구단장 신청자 정보 | 정보주체 동의 | 연구단장 신청자 신원 확인 | 이름, 국적, 소속, 이메일주소, 전화번호 | 연구단장 지원 시기로부터2년 |
| 우수인재풀 등록자 정보 | 정보주체 동의 | 우수인재 채용 및 채용정보제공 | 지원분야, 이름, 성별, 생년월일, 이메일, 연락처, 학교(직장)명, 전공계열, 학과(부서)명, 과정(직책), 재학(재직)기간, 지도교수, 연구분야, 관심 연구주제 | 탈퇴 시까지 |
| 묻고답하기 질문자 정보 | 정보주체 동의 | 질문에 대한 답변 품질 제고 | 이름, 이메일주소, 연락처 | 질문 삭제시까지 |
※ 기타 연구원의 개인정 보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
자동으로 수집·저장되는 개인정보
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연구원은 개인정보 보호법 제17조 및 제18조 에 해당하는 경우만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조(정보주 체의 권리 · 의무 및 그 행사방법)
- 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구 : 기초과학연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- 제1항 에 따른 권리 행사는 연구원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연구원 은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
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- 정보주체는 개 인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 연구원이 처리하고 있는 정부주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활 을 침해하여서는 안 됩니다.
제5조 (개인정보의 파기)
- 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었 을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의 받 은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보 존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소 를 달리하여 보존합니다.
- 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기하며 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상 담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- 홈페이지 : www.spo.go.kr
- 전화 : 02-3480-3573
- 홈페이지 : www.netan.go.kr
- 전화 : 1566-0112
- 촬영시간 : 24시간
- 보관기간 : 촬 영 시부터 30일
- 보관장소 및 처리방 법 : 총무시설팀 영상정보처리 기기 통제실에 보관·처리
| 파기절차 | 연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 연구원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. |
|---|---|
| 파기방법 | 연구원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. |
제6조(개인정보의 안전성 확보조치)
연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
| 관리적 조치 | 내부관리계획 수립·시행, 주기적 직원 교육 등 |
|---|---|
| 기술적 조치 | 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치·운영, 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접속 기록 6개월 이상 보관, 접속 기록 위변조 방지를 위한 보안기능 사용 등 |
| 물리적 조치 | 비인가자에 대한 출입 통제, 문서보안을 위한 잠금장치 사용 등 |
제7조(개인정보 보호책임자)
연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주 체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 |
|---|---|---|
| 담당부서 | 전산지원팀 | 전산지원팀 |
| 성명 | 김상래 | 어훈경 |
| 전화 | 042-878-8179 | 042-878-8111 |
| 이 메 일 | kimsr @ibs.re.kr | marine763 @ibs.re.kr |
| 팩스 | 042-878-8064 | 042-878-8064 |
정보주체는 연구원에서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제8조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개 인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래 의 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개 인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 부서명 | 담당자 | 전화번호 | 이메일 | FAX |
|---|---|---|---|---|
| 전산지원팀 | 어훈경 | 042-878-8111 | marine763@ibs.re.kr | 042-878-8064 |
정보주체는 제1항의 열 람청구 접수․처리부서 이외에, 행 정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열 람청구를 하실 수 있습니다.
행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제9조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해 에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하 실 수 있습니다.
아래의 기관 은 연구원과 별개의 기관으로서, 연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
대검찰청 사이 버범죄수사단
경찰청 사이버테러대응센터
제10 조(영상정보처리기기 설치·운영)
연구원은 아래와 같이 영상정보처리 기기를 설치 · 운영하고 있습 니다.
영상정보처리기기 설치 근거·목적
연구원의 시설안전 및 화재예방
설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
연구원 본원 출입구, 복도 등을 촬영범위로 8대 설치
영상정보처리기기 담당부서, 관 리책임자
| 구분 | 담당부서 | 성명 | 전화번호 | 이메일 | FAX |
|---|---|---|---|---|---|
| 관리책임자 | 총무시설팀 | 윤영완 | 042-878- 8104 | ywyoon@ibs.re.kr | 042-878-8068 |
| 담당자 | 총무시설팀 | 박현욱 | 042-878-8173 | nwfinder@ibs.re.kr | 042-878-8068 |
영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
영상정보 확인 방법 및 장소
관리책임자에 요구 (총무시설팀)
정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경 우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한 해 열람을 허용함
영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치
내부관리계획 수립, 접근통 제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리 기록 보관 및 위·변조 방지조 치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제11조(개인정보 처리방침 적용)
이 개인정보 처리방침은 2014년 2월 13일로부터 적용됩니다.
- 콘텐츠담당자
- 전산지원팀 : 오한빈 042-878-8182
- 최종수정일 2022-01-27 16:24
