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제1조(개인정보의 처리목적)

기초과학연구원(이하 연구원)은 개인정보 보호지침 제20조에 따라 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리하며 이용 목적이 변경될 경우에는 사전에 공지 후 동의를 받아 처리합니다.

개인정보처리방침

서비스 및 업무 수행	더 나은 서비스 제공, 원활한 의사소통 경로의 확보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
민원사무 처리	민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리결과·통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
개인영상정보	시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 수집·보유·이용)

연구원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인 정보를 수집·보유하며, 그 수집목적의 범위에서만 이용할 수 있습니다.

개인정보의 수집·보유·이용

개인정보 파일명	수집·보유 근거	수집·보유 목적	주요항목	보유기간
연구단장 신청자 정보	정보주체 동의	신청자 신원 확인	이름, 국적, 소속, 이메일, 전화번호	수집 시기로부터 5년
부연구단장 신청자 정보	정보주체 동의	신청자 신원 확인	이름, 집주소, 이메일, 직장연락처, 생년월일, 성별, 국적, 소속기관, 직위	수집 시기로부터 3년
그룹리더 신청자 정보	정보주체 동의	신청자 신원 확인	이름, 집주소, 이메일, 직장연락처, 생년월일, 성별, 국적, 소속기관, 직위	수집 시기로부터 2년
IBS 차세대 기초연구리더 신청자 정보	정보주체 동의	신청자 신원 확인	이름, 집주소, 이메일, 직장연락처, 생년월일, 성별, 국적, 소속기관, 직위	수집 시기로부터 5년
우수인재풀 등록자 정보	정보주체 동의	우수인재 채용 및 채용정보 제공	지원분야, 이름, 성별, 생년월일, 이메일, 연락처, 학교(직장)명, 전공계열, 학과(부서)명, 과정(직책), 재학(재직)기간, 지도교수, 연구분야, 관심 연구주제	탈퇴 시까지
묻고답하기 질문자 정보	정보주체 동의	질문에 대한 답변 품질 제고	이름, 이메일	질문 삭제 시까지
연구장비정보시스템 사용자 정보	정보주체 동의	사용자 신원 확인	이름, 아이디, 이메일 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 소속기관	수집 시기로부터 1년
연구원 방문자 정보	정보주체 동의	방문자 등록	이름, 연락처, 소속기관, 직위	수집 시기로부터 2년
게스트하우스 사용자	정보주체 동의	사용자 정보 확인	성명, 성별, 사번, 전화번호, 이메일, 주소	수집 시기로부터 3년
퀴즈응모자정보	정보주체 동의	퀴즈 응모자 정보 확인	이름, 연락처, 이메일	퀴즈 종료 시까지
IBS 본원 시설 견학 신청자 정보	정보주체 동의	신청자 정보 확인	기관명, 성명, 생년월일, 전화번호, 핸드폰번호, 연락처, 주소 , 팩스번호, 이메일주소	시설 견학 종료 시 까지
채용정보	정보주체 동의	지원자 정보 확인	성명(국문), 이메일, 현주소, 휴대폰번호	개인정보 목적 달성 후 파기

※ 기타 연구원의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원→ 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

제3조(개인정보의 제3자 제공) 연구원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적) 및 제2조(개인정보의 수집·보유·이용)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 따라 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불 명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리 위탁)

① 연구원은 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리할 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

개인정보처리 위탁부서와 수탁자, 이용,제공목적을 나타내는 표

위탁부서명	수탁자명	이용·제공 목적
커뮤니케이션팀	㈜지오넷	홈페이지 시스템 유지관리
커뮤니케이션팀	키위커뮤니케이션즈	IBS 온라인 홍보 용역
안전팀	㈜대호안전관리공사	영상정보처리 기기 유지관리
안전팀	주식회사 가드	IBS 방문자 관리
IT팀	크리스피드 주식회사	내부 업무시스템 유지관리
IT팀	㈜연무기술	정보시스템 유지관리

② 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항 : 연구원은 상기 목적 외로 개인정보를 이용·제공하지 않습니다.
③ 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항 : 연구원은 개인정보 보호법이 규정한 기술적·관리적 보호조치를 준수합니다.
④ 재위탁 제한에 관한 사항 : 상기 목적을 위해서 재위탁은 하지 않고 있습니다. 만약 재위탁을 하는 경우가 발생하게 된다면, 반드시 사전 동의와 그에 따른 적법한 절차를 취하도록 하겠습니다.
⑤ 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항 : 개인정보취급자는 최소한으로 권한부여하고 있으며, 고유식별정보에 대해서는 암호화 저장하고 있습니다.
⑥ 개인정보의 관리 현황 점검 및 수탁자 소속직원의 교육에 관한 사항 : 수시로 관리현황을 점검하고 있으며, 개인정보취급자에 대해 년 1회 이상 개인정보보호 교육을 진행하고 있습니다.
⑦ 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항 : 개인정보 보호법과 연구원 개인정보보호방침에 따라 수탁자가 위탁 받은 업무와 관련하여 개인정보를 처리하는 과정에서 이 법을 위반하여 발생한 손해배상책임에 대해서는 수탁자를 연구원의 직원으로 봅니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구 : 기초과학연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  가) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  나)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  다) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  라) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  마) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 정정·삭제 요구 : 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. 처리정지 요구 : 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 연구원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연구원 은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 연구원은 정정 또는 삭제를 완료 할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출 하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 연구원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.

제6조(개인정보의 파기)

① 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기하며 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

개인정보의 파기절차와 파기방법

파기절차	연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 연구원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
파기방법	연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

개인정보의 안전성 확보조치를 관리적, 물리적, 기술적 조치로 구분하여 안내합니다.

관리적 조치	내부관리계획 수립·시행, 주기적 직원 교육 등
기술적 조치	개인정보 암호화, 보안프로그램 설치·운영, 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접속 기록 6개월 이상 보관, 접속 기록 위변조 방지를 위한 보안기능 사용 등
물리적 조치	비인가자에 대한 출입 통제, 문서보안을 위한 잠금장치 사용 등

제8조(개인정보 보호책임자)

① 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

개인정보 보호책임관과 개인정보 보호담당관의 부서, 성명, 전화, 이메일 정보를 제공합니다.

구분	개인정보보호 책임자	개인정보보호 담당자
담당부서	연구시설·장비센터	IT팀
성명	이정기	장윤지
전화	042-878-8101	042-878-8140
이메일	ijeongki@ibs.re.kr	yunji@ibs.re.kr

② 정보주체는 연구원에서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제9조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체 의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 담당자의 부서명 , 담당자 , 전화번호 , 이메일의 정보를 제공합니다.

부서명	담당자	전화번호	이메일
IT팀	장윤지	042-878-8140	yunji@ibs.re.kr

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제10조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 연구원과 별개의 기관으로서, 연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

개인정보 침해신고센터

• 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
• 전화: 118 (ARS 내선 2번)
• 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원 3층 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회

• 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지: www.kopico.go.kr
• 전화: 1833-6972
• 주소: 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보분쟁조정위원회

대검찰청 사이버 범죄수사단

• 홈페이지: www.spo.go.kr
• 전화: 02-3480-3573

경찰청 사이버테러대응센터

• 홈페이지: www.netan.go.kr
• 전화: 1566-0112

제11조(영상정보처리기기 설치·운영)

① 연구원은 아래와 같이 영상정보처리 기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치 근거·목적: 연구원의 시설안전 및 화재예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

CCTV 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

구분	CCTV 설치 대수	촬영범위
행정동	27	행정동 출입구, 통로 등
이론동	45	이론동 출입구, 통로 등
실험동	57	실험동 출입구, 통로 등
동물실험동	26	동물실험동 출입구, 통로 등
과학문화센터	32	과학문화센터 출입구, 통로 등
생활관	33	생활관 출입구, 통로 등
외곽	67	주차장, 외곽 통로 등
총계	287	-

3. 영상정보처리기기 관리책임자 및 접근권한자

영상정보처리기기 관리책임자 및 접근권한자

구분	담당부서	성명	전화번호	이메일
관리책임자	안전팀	김상래	042-878-8179	kimsr@ibs.re.kr
접근권한자	안전팀	조승연	042-878-8252	syjo@ibs.re.kr

※ 영상정보처리기기 위탁 업체 : ㈜대호안전관리공사(042-878-8050, facility@ibs.re.kr)

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

• 촬영시간: 24시간
• 보관기간: 촬영시부터 30일
• 보관장소 및 처리방법: 행정동 2층 방재센터에 보관·처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소: 관리책임자에 요구 (안전팀)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리 기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제12조(개인정보의 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)

① 쿠키를 설치, 운영하고 있고 이용자는 이를 거부할 수 있습니다. 쿠키는 이용자에게 보다 빠르고 편리한 웹사이트 사용을 지원하고 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.

② 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 웹 사용이 불편해지며 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

※ 설정 방법의 예

1) Internet Explorer의 경우 : 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정

2) Chrome의 경우 : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 화면 하단의 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키

제13조(개인정보 처리방침 적용)

이 개인정보 처리방침은 2019년 5월 27일로부터 적용됩니다.

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